Jaarverslag 2003.

De VZW Julie DRION heeft als objectief een opvanghuis te creëren, om een tijdelijke huisvesting te geven aan de families van patiënten die wegens kanker in het Bordet Instituut worden gehospitaliseerd.

Na verschillende maanden onderzoek, heeft de VZW op 30 augustus 2002 een gebouw kunnen verkrijgen, gelegen aan de Hallepoortlaan nr. 33 in Sint-Gillis. En op minder dan tien minuten te voet van het Bordet Instituut. Dit gebouw is een oud herenhuis dat natuurlijk het onderwerp van talrijke restauraties en diepe aanpassingen moet worden.

De VZW heeft zich in 2003 aan deze taak toegewijd.

Aanpassingen aan het opvanghuis :

De voornaamste etappes van de aanpassing van het opvanghuis in 2003 zijn de volgende geweest:

• benoeming van het architectenkantoor Modul XL om de plannen van de veranderingen van het gebouw voor te bereiden ;
• invoering van de vergunning van stedebouw bij de gemeente Sint-Gillis op 5 juni 2003 ;
• afgifte van de stedenbouwkundige vergunning door beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Sint-Gillis op 20 augustus 2003 ;
• beëindiging van de plannen, het verkrijgen van de andere vergunningen (brandweer, enz.) en lancering van de aanbesteding voor werkzaamheden in de herfst van 2003

De plannen zoals ze zijn opgesteld, voorzien de oprichting van 11 studio's, die het logement van 22 personen toelaat. Bovendien zijn gemeenschappelijke delen (zoals salon, keuken, eetkamer) gereserveerd.

Het huis werd door de verantwoordelijken en de artsen van het Instituut Bordet op 6 november bezocht.   Hun reactie was unaniem enthousiast, vermits het Instituut niet over een dergelijk soort opvanghuis beschikt.

Zelfs al was het niet spectaculair in 2003, de vooruitgang is voor de ontwikkeling van het huis aanzienlijk geweest. De basis van de renovatiewerkzaamheden werd aanvaard en heeft toegelaten dat de werfaanpassing in 2004 zou gebeuren. Vanaf de eerste weken van 2004, werden de antwoorden op de aanbestedingen en de gekozen algemene ondernemer (de vennootschap Travaux Immobiliers Bruxellois) onderzocht. De werkzaamheden zijn op 8 maart 2004 begonnen.

Financiering van de werkzaamheden :

De renovatiewerkzaamheden worden dankzij schenkingen gefinancierd die door de VZW worden ontvangen.

In 2003 bedroeg het totaal van de ontvangen giften   812.990,58 €

Buiten de ontvangst van giften van talrijke particulieren en ondernemingen, moet men enkele opvallende feiten noteren tijdens het afgelopen jaar:

• de selectie van de VZW in de toewijzing van de subsidies in de verrichting "Art on Cows"; het ontvangen bedrag beliep 72.575 €
• hotel Conrad heeft besloten om een bedrag van één euro voor elke reservatie die in de loop van het jaar 2003 wordt uitgevoerd, te wijden aan de VZW.
  Het bedrag aan 27.608 euro kon aldus geoogst worden. De gift werd op 21 januari 2004 tijdens een persconferentie in de Conrad overhandigd.

Perspectieven :

De VZW heeft goede hoop om de nodige middelen voor de financiering van de werkzaamheden te vinden. Deze zouden derhalve voor eind 2004 beëindigd kunnen worden. Het is het objectief van de Raad van Bestuur voor dit jaar.

2005 zal het jaar van het begin van de activiteit van het opvanghuis zijn. Dit moment wordt met ongeduld door alle belanghebbenden verwacht.

Namens de Raad,
Françoise Drion
Voorzitster